总务工作办公室工作职责及岗位职责

一、总务工作办公室工作职责
珠海校区总务办是总务处在珠海校区的延伸管理机构,行使总务处的各项管理与服务职能,同时接受校区管委会的监督、管理,加强与地方政府的沟通联系。坚持后勤服务社会化,进一步完善社会化管理机制和办法,加强后勤服务契约的监控和协调,做好属地的后勤服务保障工作。
校区总务办主要工作职责为,在总务处各职能科室的统筹协调、业务指导、监督管理下,在分管副处长的领导下,做好各业务板块的具体工作,具体如下:
1.按照校区(园)的事业发展规划,结合总务处的整体发展思路,在与校区管委会充分沟通的前提下,按照规划督查科要求,制定各校区总务工作的的中长期发展规划和近期目标;
2.参照总务处的相关制度和规范,制定校区总务工作的各项管理细则和流程,经总务处批准后执行;
3.根据近期工作目标,与校区管委会和相关职能部门密切沟通,科学合理地编制年度总务工作实施计划和预算计划,经总务处批准后具体实施;
4.做好总务办的日常事务管理工作,按照“四有”要求规范日常工作,强化服务理念,加强与校区师生的沟通、联系,解决师生关注的热点问题,不断提高服务水平和管理质量;
5.加强后勤服务的信息化管理工作,包括数据统计报送、网络化宣传和各种智能管理系统的建设及应用;
6.按照工程管理的相关规定和流程,负责校区基础设施的维护管理,负责校区各项修缮工程经费的使用、项目的实施;
7.负责校区水电收费、运行管理和节能减排管理,以及机电设备的维护管理工作;
8.负责校区物业管理(含宿舍管理、多媒体课室管理)工作,加强契约管理,定期组织考评;
9.负责校区膳食管理工作;
10.负责校区爱国卫生的相关工作;
11.负责校区公房地产的管理工作,加强公房的清理、合理调配公房资源;
12.负责校区住房的管理工作;
13.负责附属学校的监管工作;
14.主动接受校区管委会的领导和监督,积极参加校区开展的各项活动;
15.代管校区医疗卫生的监督工作,即校区门诊部管理、医疗保险、健康教育等工作。
16.负责教职工住宅(博雅苑、倚海苑)产权遗留问题处理工作。
17.完成总务处和校区管委会交办的其它工作。
 
二、总务办业务板块
1.维修工程
2.水电节能
3.后勤服务:餐饮服务、学生公寓、校园物业
4.房产管理
5.整体督察
 

姓名 职务 办公电话 E-mail
田宝才 总务处副处长 3668080 020-39332196 adstbc@mail.sysu.edu.cn
邱楚东 主任 3668217 121126016@qq.com
梁钰琨 副主任 3668048 23483454@qq.com
徐惠华   3668170 1300872366@qq.com
李红艳   3668995 381351696@qq.com
王进   3668092 1961368807@qq.com
陈俊英   3008093 chjuny@mail.sysu.edu.cn
胡筱婉   3668287 529279715@qq.com
刘芳明   3668093 249807377@qq.com
毕为众   3668048 514716311@qq.com
蔡妃田   3668170 1679577356@qq.com
陈燕辉   3668048 929523903@qq.com