学生事务管理中心工作职责及岗位职责

一、 学生事务管理中心工作职责
中山大学珠海校区学生事务管理中心是中山大学党委学生工作部(学生处)直属延伸的机构,是在学校党委和学校行政以及校学生工作指导委员会领导下,做好珠海校区学生教育、学生管理、学生服务工作的职能部门。
学生事务管理中心的主要职责为:
1、负责全校学生宿舍搬迁工作的协调、组织、落实;负责统筹全校生活园区建设;
2、负责珠海校园的学生突发事件的应急处理,学生意外伤害事故处理;
3、负责珠海校区学生毕业鉴定的审核;负责珠海校区的学生政审;负责珠海校区学生信息的归档工作;交换生的管理和服务;
4、负责珠海校区学生事务管理中心人员及各项工作的统筹协调及落实;
5、负责珠海校区迎接新生入学、开学典礼工作;协助落实珠海校区本科生体质健康测试工作;负责国内(含港澳台)学生的咨询指引工作;负责珠海校区国内(含港澳台)学生各类证明的开具;
6、负责珠海校区学生团队的管理、培养;
7、负责协助珠海校区留学生日常管理工作,包括留学生报到注册、入学教育、中国国情教育、文化交流活动、涉外事务、医疗保险理赔,留学生的咨询指引工作、留学生各类证明的开具;
8、协助完成珠海校区学生假期安排工作,包括留校学生人数统计、春节聚餐安排等工作;
9、协助毕业典礼的组织工作;负责珠海校区毕业鉴定的收发及盖章;
10、负责珠海校区学生文化活动室的管理;协助珠海校区学生宿舍搬迁工作;
11、完成上级部门及学生处交办的相关工作。
 
二、 学生事务管理中心岗位职责
(一)主任
1. 全面负责学生事务管理中心工作的开展;
2. 负责校区年度工作计划的制定和组织实施;
3. 负责校区工作经费的预算、使用和管理;
4. 负责校区学生工作的协调和沟通;
5. 负责校区院系学生工作的指导和考核;
6. 负责校区学生勤工助学、助学金的管理工作;
7. 负责校区困难学生的临时困难补助和缓交学费申请的审批工作;
8. 完成处务会议交付的其他任务。
 
(二)副主任
1. 协助学生事务管理中心主任做好办公室管理工作;
2. 负责校区学生的思想政治教育和稳定等工作;
3. 负责校区学生思想、学习、生活和社会等方面的调研和管理;
4. 负责校区学生教育管理的各项规章制度的起草工作;
5. 协助学生事务管理中心主任做好校区学生工作队伍的培训、考核工作;
6. 协助学生处其他科室做好校区学生贷款、助学金、奖学金管理工作;协助主任做好缓交学费的申请审批;
7. 指导学生事务管理中心下属的中山大学大学生党员文明示范义务服务队(党服队)、大学生马克思主义理论研修班(马研班)开展工作,指导党服队网站建设,做好校区学生党建工作;
8. 兼任中山大学珠海校区学生宿舍管理委员会(宿管会)会长,在校区党工委和管委会领导下做好学生宿舍管理工作,开展宿舍文化建设活动,指导宿管会做好学生宿舍辅导咨询和宿管会网站建设;
9. 负责珠海校区学生的在读证明办理等;
10.完成领导交付的其他任务。
 
(三)科员
1. 主要负责办公室内务,如资产登记、管理以及办公室文件的整理、学生事务管理中心会议室的管理等;
2. 协助学生事务管理中心做好珠海校区学生的在读证明办理、校区学生工作例会记录等工作;
3. 负责办公室财务报销等工作;
4. 协助学生事务管理中心主任做好校区学生的校内外勤工助学工作;
5. 负责校区学生勤工助学学生的管理、培训和考核工作;
6. 兼任中山大学雁行社社长,指导雁行社将珠海校区勤工助学同学组织起来,实现“自我管理、自我教育、自我提升”;
7. 负责学生事务管理中心宣传工作,如指导《雁行报》的编辑发行、雁行社网站的建设;
8. 指导校区学生工作队伍工会小组开展工作;
9. 完成领导交付的其他工作。
 

姓名 职务 办公电话 E-mail
周樱捷 副主任 0756-3668535 zhouyj5@mail.sysu.edu.cn
宋扬   0756-3668322 Songy2@mail.sysu.edu.cn
刘勇 思政办(挂职) 0756-3668322 1308736898@qq.com