图书馆概况及其岗位职责

中山大学珠海校区图书馆概况及其岗位职责 一、 珠海校区图书馆简介
  中山大学图书馆珠海校区基础馆坐落在南海之滨风光旖旎的珠海市唐家湾,总建筑面积3.6万平方米,由两幢底层相连接高13层的大楼组成;面向校区南大门,正面形如展开阅读的鸿篇巨册,步入校区南大门,令人顿感浓郁的书香扑面而来;背靠葱翠的山丘,263级大理石阶梯从“书脊”的“中缝”直达山顶,通往长约六百米、气势恢宏的教学大楼顶层,喻意“书山有路勤为径”;登上山顶阶梯平台从“书脊”的“中缝”向南极目远眺,近处是形如风帆的珠海校区南大门,远处是无边无际的湛蓝色大海,海鸥旭日齐飞,蓝天碧水共色,喻意“学海无涯苦作舟”。近观珠海校区图书馆,巨幅落地玻璃幕墙,晶莹剔透、富丽堂皇、气势磅礴,体现了高等学府的神圣与典雅;遥望珠海校区图书馆,它与教学大楼浑然一体犹如绵延的巨龙,既蕴涵着“蛟龙入海”的意义,又象征着中山大学的腾飞;蓝天、碧海、绿地、苍山、花圃的迷人风景,宁静、典雅、自然、舒适、文明的诱人氛围,绝对是令人心驰神往的知识殿堂
  中山大学珠海校区图书分馆秉承公平、开放、共享的图书馆理念和优良传统,以“智慧与服务”为馆训,充分承担起基础图书馆和贮存图书馆的职能,不断完善图书馆的服务功能,提高图书馆的服务质量。
目前,珠海校区图书分馆实行藏、借、阅、网一体化的管理与服务模式,每周开馆时间达101.5小时,网络服务全天24小时不间断。在日常服务上,实施“阅读无止境,借阅不限量”政策,全面解除借阅图书的数量限制,并设立四个“超期豁免日”,让读者享受豁免超期借阅图书责任的普惠待遇;馆际互借服务不断提升,校区间实现互借及网上预约功能,并开通广州大学城十校图书馆进馆阅览及通借通还服务,充分开发和利用图书馆的文献信息资源。除此以外,图书分馆还提供参考咨询、读者培训、在线荐购等信息服务,不断满足读者多元化的需求。
在资源建设上,馆藏数量大幅度提升,目前珠海校区图书分馆纸质馆藏总量近74.85万册(件),其中中文图书56.9万册、外文图书11.2万册、中外文过刊合订本6.75万册,电子资源近195万种,逐步形成学科门类齐全、内容丰富、结构合理、层次分明的文献信息资源保障体系。
作为为珠海校区教学和科研服务的学术性机构,中山大学珠海校区图书馆,既是珠海校区的文献信息中心,又是珠海校区的重要标志之一。
根据学校关于珠海校区建设的有关精神,珠海校区图书馆是中山大学图书馆(总馆)各项职能的延伸发展。因此,在管理体制上,珠海校区图书馆直接隶属于总馆;在与校本部图书馆的关系上,是总馆与分馆的关系。  
  中山大学图书馆珠海校区基础馆现有各类职员26人,共分为报刊借阅、图书借阅、参考咨询、信息技术和保安门卫5个小组。全体职员秉承“智慧与服务”的精神,竭诚为读者服务。
珠海校区图书馆履行如下两项基本职能:
  1.基础图书馆——收藏珠海校区本科教学所需的基本文献信息资源,提供本科教学所需的基本信息资源服务。
  2.贮存图书馆——收藏中山大学图书馆及各院、系、所、中心分馆(资料室)复本量较大且(或)使用率较低、但具有保存价值的各类文献信息资源,以缓解我校图书馆(分馆、资料室)的空间紧张状况和调节我校的文献信息资源布局。
 
二、 珠海校区图书馆布局与服务方式
(一)珠海校区图书馆布局
 
 
(二)服务方式
服务方式主要是:外借、阅览、参考咨询、宣传辅导、馆际互借、数据检索等。
1. 外借服务
我校师生持有效证件,凭证借出我馆供外借的图书。
2. 阅览服务
本馆共设有阅览座位约1684个,供读者到馆阅览、学习和从事学术研究。
3. 参考咨询服务
图书馆各楼层均设有值班馆员为读者提供参考咨询,包括解答读者询问,推荐相关的文献资料,指导检索图书馆各类资源,帮助使用图书馆设备等。馆内还配有专职参考咨询馆员,提供更专业的参考咨询服务。咨询方式主要有:面谈、电话咨询、电子邮件咨询。
4. 检索服务
中山大学图书馆作为CALIS(中国高等教育文献保障系统)的华南地区中心,拥有丰富的电子资源,其中外文联机数据库组有8个,共包括24个数据库,另外还有数十种网络版光盘数据库,珠海校区的读者可以在校园网的任何一台终端上,通过网络利用这些电子资源。
5. 宣传辅导
每年九月开展新生入馆培训,培训内容包括图书馆规章制度、馆藏资源分布、信息资源检索等。平常不定期开展专门读者培训,如专业数据库使用、文献/电子资源检索方法等。
6. 馆际互借
主要提供中山大学四个校区之间文献的通借通还。同时依托总馆,也可提供与国内各大型图书馆之间的馆际互借。
7. 读者荐购
由读者填写《读者荐购单》向图书馆提出申购需求,承诺在一周内对读者提出的请求予以审核及回复,并密切联系总馆采编部,通过最快捷的途径购买所需图书。
 
(三)珠海校区图书馆的馆藏建设
珠海校区图书馆的馆藏文献信息资源主要包括图书、期刊、报纸、电子出版物和网络信息资源,其馆藏饱和量(两栋馆舍)大约为200~250万册(件)。
珠海校区图书馆目前馆藏量大约为图书35万余册、期刊约2,000种、报纸约200种、电子出版物1500余种2522张。每年馆藏增长量约3万册(件)。
 
珠海校区图书馆信息资源建设表

馆藏类型 合  计  
中文图书 35万册  
外文图书 13000册  
中文期刊 2000种+
中文过刊 34765册+
外文期刊 34种  
中文报纸 200种
多媒体光盘 2522张  

 
三、珠海校区图书馆岗位职责
(一)分馆馆长(1人)
1.主持珠海校区图书馆的全面工作,负责珠海校区图书馆的制度建设;
2.主管珠海校区图书馆的人事、财务、总务、培训、防火、计划生育等各项工作;
3.主管珠海校区图书馆对外联络工作,协调珠海校区图书馆与其他校区图书馆、与学校其他单位的关系;
4.协助馆长参与馆内事务的决策和执行;、
5.服从安排,完成领导交付的其他工作。
(二) 办公室主任(1人)
1.协助馆长助理负责珠海校区图书馆行政事务工作的协调和组织;
2档案管理;
3.学生工工作管理;
4.各项业务数据统计及宣传;
5.负责与总馆办公室和各业务部门的沟通与协调;
6.负责接待参观访问;
7.负责消防、总务、计生等管理工作;
8.服从安排,完成领导交付的其他工作。
(三)读者服务部主任(1人)
1.协助分馆馆长做好本部门的行政管理和对外事务;
2.全面负责流通借阅、期刊管理以及书库管理的工作;
3.接受读者咨询、处理读者投诉和读者违章;
4.指导流通阅览组和报刊组的工作,协调本部门与总馆及其他校区分馆相关部门的关系;
5.服从安排,完成领导交付的其他工作。
(四) 参考咨询岗(1人)
1.负责日常参考咨询工作(包括电话、实时在线、电子邮件和面对面咨询);
2.负责答复读者荐购单,与总馆采编部协作做好本校区的读者荐购工作;并定期汇总馆建议与读者荐购,供办公室决策参考之用;
3.负责本校区用户培训,包括新生培训和日常培训。日常培训的内容有数据库检索、学科信息检索、书刊信息查询等;
4.负责组织编写各类培训资料和读者指南;
5.负责珠海校区图书馆导引工作;
6.接收校内外单位或个人的图书捐赠,及时交送赠书办公室;
7.服从安排,完成领导交办的其他任务。
(五)宣传与数据管理岗(1人)
1.负责珠海校区图书馆宣传工作
a) 制定、设计、修订和发放读者指南;
b) 定期出版珠海校区图书馆通讯;
c) 制作图书馆资源、服务、活动的各类海报与宣传单张;
d) 筹办“爱护图书”等图书馆活动。
2.搜集并整理各部门相关的业务数据,并协助办公室主任对数据进行分析以供办公室决策参考之用;
3.负责图书馆主页的内容更新及维护;
4.协助参考咨询培训课件的制作;
5.协助参考咨询做好珠海校区图书馆导引工作
6.服从安排,完成领导交付的其他工作。
(六)总务管理岗(1人)
1.负责珠海校区图书馆总务工作,包括:
a) 负责家具、设备、办公用品的配备及申购;
b) 负责固定资产的申报与建档工作;
2.负责图书馆后勤及防火、安全、保卫、清洁等管理工作;
3.负责与物业公司的协调工作;
4. 负责与各部门的联系及故障登记工作、报修;
5. 协助办公室主任调配会议室和多功能厅的使用;
6.电脑耗材的申购;
7.服从安排,完成领导交付的其他工作。
(七)技术管理岗(1人)
1.图书馆自动化管理系统的维护与管理;
2.服务器系统维护;
3.负责网络IP分配以及访问权限的管理、ILASII帐号权限管理;
4.负责全馆电子和电器设备的统筹管理与分配;
5.负责与其他校区技术部、数字资源部的沟通与协调;
6.分馆所有工作人员的技术培训及本组学生助理的技术培训;
7.统筹技术组所有工作人员的工作安排;
8.参加晚上和节假日轮值班;
9.为本馆其他部门提供技术支持;
10.服从安排,完成领导交付的其他工作。
(八) 系统维护岗(1人)
1.图书馆自动化系统维护;
2.网络系统维护;
3.负责分馆PC机、打印机以及其它相关设备日常软件、硬件维护;
4.分馆电脑设备以及多媒体设备的日常维护与管理;
5.协助设备采购;
6.参加晚上和节假日轮值班;
7.服从安排,完成领导交付的其他工作。
(九) 电子阅览服务岗(1人)
1.协助系统部管理电子阅览网络管理系统以及电子阅览室电脑的维护,及时向系统部报告故障情况;
2.承担电子资源咨询的工作,回答读者使用图书馆的各种问题;并指导读者使用图书馆电子资源。
3.负责上机卡、多媒体光盘的借阅;
4.具体负责当班学生助理的业务指导工作;
5.多媒体光盘的管理;
6.参与电子阅览区的值班工作,参与晚班和节假日值班;
7.服从安排,完成领导交付的其他任务。
(十)总台综合业务岗(1人)
1.做好本部门图书借还和阅览工作;
2.在总服务台负责读者咨询及受理预约业务,负责读者库管理,包括开通借书权限、更改读者数据、退证等;
3.办理校内师生报到及离校手续;
4.负责临时证办理;
5.藏库管理(文献馆藏状态的更改等);
6.条码、刊标、光盘书标;
7.各种临时性业务;
8.服从安排,完成领导交付的其他工作。
(十一) 外借服务岗(3人)
1.热情接待读者,为读者提供咨询服务;
2.完成总服务台借还书工作;
3.办理读者证挂失、验证、恢复;
4.随书光盘的管理,包括新旧光盘的整理、补贴磁条及条码、数据查询、更改及上架;
5.指导学生助理工作;
6.参与晚班及节假日值班;
7.服从安排,完成领导交付的其他工作。
(十二) 阅览服务岗(4人)
1.热情接待读者,为读者解决问题;
2.完成图书阅读室及读者工作;
3.每天组织图书排架,维护书架的整齐及图书的准确率;
4.定时巡视阅览室,保持阅览室整洁;
5.指导学生助理工作;
6.参与晚班及节假日值班;
7.服从安排,完成领导交付的其他工作。
(十三) 馆际互借岗(1人)
1.负责馆际互借、校区互借的工作;
2.处理从其它校区借回的图书;
3.接受用户咨询,了解用户需求;
4.校区互借图书的统计;
5.服从安排,完成领导交付的其他工作。
(十四)期刊管理岗(1人)
1.全面负责本部门报刊业务工作;
2.负责期刊阅览,做好期刊上架、下架、装订、接收等工作;
3.协助总馆采访人员进行本馆报刊的采访及证订工作(联络);
4.指导员工和学生助理工作;
5.参与晚上及节假日排班;
6.服从安排,完成领导交付的其他工作。
(十五)现刊服务岗(1人)
1.现报/刊阅览室的管理;
2.报刊订购数据的录入及修改;
3.现报/刊的验收、记到、上磁、上架;
4.协助总馆采访人员进行本馆的报刊采访及征订工作(读者调查);
5.过刊整理、下架、送装订(含出清单);
6.指导学生助理工作;
7.参与晚上及节假日排班;
8.服从安排,完成领导交付的其他工作。
(十六)参考工具书及过报服务岗(1人)
1.负责参考工具书及阅览室的管理;
2.负责过报装订及废旧报纸的处理;
3.过报合订本的验收、上架;
4.过报阅览室的管理;
5.指导学生助理工作
6.参与晚上及节假日排班
7.服从安排,完成领导交付的其他工作
(十七)过刊服务岗(1人)
1.现刊上架(人大复印资料及检索刊物);
2.过刊(人大复印资料及检索刊物)的送装订处理;
3.过刊合订本的验收、上架;
4.指导学生助理工作;
5.参与晚上及节假日排班;
6.服从安排,完成领导交付的其他工作。
(十八)门卫岗(3人)
1.负责图书馆的安全,确保图书馆按时正常开放;
2.负责监控防盗监测系统,负责防火设施的保管与维护;
3.馆内定时巡视,维持秩序和安全,发现问题及时上报;
4.图书馆水电设施的监管,发现问题及时与物业管理公司联络;
5.雨伞的流通与保管;
6.做好校外读者的来访记录;
7.服从安排,完成领导交付的其他工作。
 

姓  名 单  位 办公电话 E-mail
王  晗 馆长 3668309 wanghan2@mail.sysu.edu.cn
黄秀兰 办公室主任 3668020 15341817@qq.com
邓爱贞 公共服务部主任 3668020 dengaiz@sina.com
何兰满 公共服务部副主任 3668010 543053099@qq.com
汤罡辉   3668059 pustgh@mail.sysu.edu.cn
潘  艳   3668059 50854629@qq.com
何建勇   3668020 17656537@qq.com
洪一震   3668021 490422835@qq.com
陈罗军   3668059 tmac391333@qq.com
曾勇军   3668059 244702986@qq.com
陈佩燕   3668059 549914684@qq.com
陈晓燕   3668061 827393573@qq.com
邢敬芳   3668010 fyone_xjf@yahoo.com.cn
徐丽辉   3668291 441691569@qq.com
林道铭   3668400 sumslindm@qq.com
佘斯峰   3668005  
姜国红   3668005  
黄月中   3668005  
伍建成   3668005