基建工作办公室工作职责及岗位职责

一、基建工作办公室工作职责

中山大学珠海校区基建办主要负责珠海校区的校园规划管理、基建项目的全过程管理。具体如下:

(1)负责组织珠海校区校园规划的编制、评审、修订、报批等工作,做好校园规划管理,协助学校有关部门严格按照珠海校区校园规划加强校园整治工作。

(2)负责办理珠海校区新征土地的各项征地手续及相关契税的缴纳,以及补办历史用地的用地规划许可证等相关手续。

(3)组织珠海校区基建项目功能需求的征集及概念性方案设计工作,负责项目校内立项及其他相关工作,组织编写项目可行性研究报告,向教育部及珠海市相关部门申请项目核准。

(4)负责办理基建项目各类专业报建审批手续及建设工程规划许可证、施工许可证等相关证照,并缴纳相关费用。

(5)根据国家及省市招投标法、政府采购法,学校政府采购、招投标管理规定及基建处自行招标管理办法等相关规定,负责完成基建项目咨询、勘察、设计、监理、施工、材料设备等全过程的招投标或采购工作,并负责编制、审核和签订基建项目各类合同。

(6)负责组织编制基建项目施工总承包招标控制价,并配合审计处完成招标控制价的审核工作。

(7)负责办理基建项目质量安全监督登记、施工许可等开工前必备手续,并交纳相关规费。

(8)负责基建项目开工前场地三通一平、旧建筑物的拆除、地质勘探、规划放线等工作,配合相关部门做好基建项目管线、树木的迁移工作。

(9)负责基建项目的工程质量、进度、安全文明施工管理和工程造价的控制。

(10)负责基建项目工程款的审核,负责办理工程款支付手续。

(11)配合审计处推进基建工程项目审计工作。

(12)负责办理基建项目规划、环保、消防等各专业验收,竣工验收和竣工备案手续。

(13)负责做好竣工项目的移交,负责保修期内质量管理工作。

(14)负责编制50万元以下单项工程招标控制价,特殊专业可委托有资质的造价咨询公司进行审核;负责审核50万元以下单项工程结算造价,特殊专业可委托有资质的造价咨询公司进行审核,及时将审核完的工程结算及相关资料送学校审计处审计;复核50万元以上工程结算资料的完整性,及时将结算资料送学校审计处,并配合审计处完成结算审核与审计。

(15)负责基建项目的档案管理工作;竣工验收后配合基建处档案管理员按有关要求收集、整理工程竣工资料并交付学校档案馆和工程所在地城建档案馆存档;负责做好暂存基建办的工程档案利用和保存工作。

(16)做好基建工作的廉政风险防控工作,加强廉政教育。

(17)完成校领导和基建处交办的其他工作。

 

二、基建工作办公室岗位职责

(一)副处长 

1.负责珠海校区的校园规划管理,根据学校事业发展规划,统筹编制、评审、修订、报批校区总体规划,实现规划科学合理目标。(全责)

2.负责珠海校区基建项目立项、设计与报建、造价、合同与招投标、工程管理、验收与保修、档案管理等全过程管理,实现项目优质规范目标。(全责)

岗位工作内容

1.校园规划

组织统筹珠海校区的校园规划的编制、报审及管理工作。(全责)

2.项目管理

1).组织统筹珠海校区中长期基建计划及基建项目年度投资计划工作。(全责)

2).组织统筹珠海校区基建项目的备案或立项工作。(全责)

3).组织统筹珠海校区基建项目的各类专业报建审批等工作。(全责)

4).组织统筹珠海校区基建项目的造价、合同与招投标工作。(全责)

5).组织统筹珠海校区基建项目的工程管理工作。(全责)

6).组织统筹珠海校区基建项目的验收与保修。(全责)

7).组织统筹珠海校区基建项目的档案管理工作。(全责)

(二)珠海校区基建办项目管理岗(主管)

负责组织珠海校区项目的项目管理。(全责)

岗位工作内容

1.负责或配合委托管理单位做好相应校区(校园)基建项目开工前准备工作。

2.办理或配合委托管理单位办理相应校区(校园)基建项目质量安全监督登记、施工许可等开工手续。

3.负责施工阶段与各单位的协调工作,配合处领导实施在建项目考评工作,配合委托管理单位做好施工过程管理、及各项验收手续,配合审计处进行跟踪审计工作。

4.负责已竣工项目维保及遗留问题处理。

(三)珠海校区基建办招投标与合同管理岗(主管)

负责组织珠海校区项目的招投标与合同管理。(全责)

岗位工作内容

(1)按基建项目的进度计划统筹各项招标工作。

(2)按基建项目的进度计划统筹各项合同签订工作。

 

(四)珠海校区基建办造价管理岗(主管)

负责组织珠海校区项目的造价管理。(全责)

岗位工作内容

1.按基建项目的进度计划协调完成招标控制价(预算)的编制工作。

2.根据基建项目的进度对各项进度款进行复核。

3.对工程管理现场提出的各项变更,进行预算复核。

4.按基建项目的进度要求协调完成各项结算审核工作。

 

(五)珠海校区基建办项目管理岗

做好珠海校区基建办的项目管理。(全责)

岗位工作内容

1.做好或配合委托管理单位做好相应校区(校园)基建项目开工前准备工作。

2.办理或配合委托管理单位办理相应校区(校园)基建项目质量安全监督登记、施工许可等开工手续。

3.做好施工阶段与各单位的协调工作,配合实施在建项目考评工作,配合委托管理单位做好施工过程管理及各项验收手续,配合审计处进行跟踪审计工作。

4.做好各基建项目的档案收集、整理及管理工作。

(六)珠海校区基建办造价管理岗

做好珠海校区项目的造价管理。(全责)

岗位工作内容

1.按基建项目的进度计划协调做好招标控制价(预算)的编制工作。

2.根据基建项目的进度做好对各项进度款进行复核。

3.对工程管理现场提出的各项变更,做好预算复核。

4.按基建项目的进度要求协调做好各项结算审核工作。

 

(七)招投标与合同管理岗

做好珠海校区项目的招投标与合同管理。(全责)

岗位工作内容

1.按基建项目的进度计划具体完成各项招标工作。

2.按基建项目的进度计划具体完成各项合同签订工作。

姓  名

职务

办公电话

E-mail

杨东华

基建处处长

0756-3668924

stsydh@mail.sysu.edu.cn

陈伟贤

项目管理岗(主管)

0756-3668914

chenwx8@mail.sysu.edu.cn

何慧贤

造价管理(主管)

020-84115220

hehxian@mail.sysu.edu.cn

袁  艳

招投标与合同管理岗(主管)

0756-3668104

yuany45@mail.sysu.edu.cn

黄建雄

项目管理岗(主管)

0756-3668094

huangjx33@mail.sysu.edu.cn

石  臣

项目管理

0756-3668914

shichen5@mail.sysu.edu.cn

赵培坚

项目管理

0756-3668914

zhaopj3@mail.sysu.edu.cn

李观进

项目管理

0756-3668094

liguanjin@mail.sysu.edu.cn

谭伟光

项目管理

0756-3668094

tanwg3@mail.sysu.edu.cn

尹海燕

项目管理

0756-3668094

yinhy5@mail.sysu.edu.cn

王晓宇

招标与造价管理

0756-3668204

wangxy293@mail.sysu.edu.cn

许萍妹

招标与造价管理

0756-3668204

xupm3@mail.sysu.edu.cn

吴伟泽

项目管理

0756-3668204

wuweize@mail.sysu.edu.cn

杨子君

项目管理

0756-3668904

yangzj7@mail.sysu.edu.cn

吴幼立

项目管理

0756-3668904

wuyli7@mail.sysu.edu.cn

何为

项目管理

0756-3668904

hewei55@mail.sysu.edu.cn