基建工作办公室工作职责及岗位职责

一、基建工作办公室工作职责
中山大学珠海校区基建办执行中山大学基建处在珠海校区的相关职能。主要职责如下:
1.负责组织校园规划的编制、评审、修订、报批等工作,做好校园规划管理,协助学校有关部门严格按照校区校园规划加强校园整治工作。
2.负责办理校区新征土地的各项征地手续及相关契税的缴纳,以及补办历史用地的用地规划许可证等相关手续。
3.组织基建项目概念性方案设计的征集,组织编写项目申请报告和《可行性研究报告》,向相关部门申请项目核准。
4.负责及配合代建单位办理基建项目各类专业报建审批手续及建设工程规划许可证、施工许可证,并缴纳相关费用。
5.根据招投标法及学校招投标法管理规定,负责及配合代建单位完成基建项目咨询、勘察、设计、监理、施工、设备采购等全过程的招投标工作,并负责及配合代建单位编制、审核和签订基建项目各类合同。
6.负责及配合代建单位办理基建项目质量安全监督登记、施工许可等开工前必备手续,并交纳相关规费。
7.负责及配合代建单位做好基建项目开工前场地三通一平、旧建筑物的拆除、地质勘探、规划放线等工作,配合相关部门做好基建项目管线、树木的迁移工作。
8.负责及配合代建单位做好基建项目的工程质量、进度、安全文明施工管理和工程造价的控制。
9.负责及配合代建单位做好基建项目工程款的审核,负责办理工程款支付手续。
10.配合审计处推进工程项目过程跟踪审计工作。
11.负责及配合代建单位办理基建项目规划、环保、消防等各专业验收、竣工验收和竣工备案。
12.负责及配合代建单位做好竣工项目的移交,负责保修期内质量的跟踪回访服务。
13.对非代建项目负责审核50万元以下单项工程结算造价,特殊专业可委托有资质的造价咨询公司进行审核,及时将审核完的工程结算及相关资料送学校审计处审计;复核50万元以上工程结算资料的完整性,及时将结算资料送学校审计处,并配合审计处完成结算审核与审计。
对代建项目,收集完整的结算资料送学校审计处,协调代建单位共同配合审计处完成结算审核与审计。
14.负责基建项目的档案管理工作;竣工验收后按有关要求收集、整理工程竣工资料并交付学校档案馆和工程所在地城建档案馆存档;负责暂存基建处的工程档案利用和保存工作。
15.做好基建工作的廉政风险防控工作,加强廉政教育。
16.完成校领导和基建处交办的其他工作。
 
二、 基建工作办公室岗位职责
(一)副主任(1)岗
1.协助编制、修订、完善基建处和本办各项规章制度。协助检查岗位责任制和目标管理制度的执行情况及办内人员的业务考评和考核工作。
2.负责基建职能范围内的文秘及印章管理工作;密切与处本部的联系和文件交接、信息交流等;协助OA系统的信息管理;负责本办办公用品及文具的管理工作。
3.负责全办性总结、报告等文书的起草工作;协助安排参加本校区组织的政治学习、民主生活会和文体活动,负责本办工会和学生助理管理工作。
4.收集统计本办建设项目进展情况和投资完成情况等信息,编制年内招投标、合同等统计表上报综合科。定期将珠海校区工作情况收集、整理汇总移交综合科。
5.按珠海校区要求协助参加珠海校区的工会、计生、消防、评估、服务单位考评、校区评标、接待等工作,配合其他职能部门完成相关工作。
6.配合珠海市相关政府部门、高新区等管理机构完成校区建设中相关的工作。
7.配合本校区管理机构协调处理校区建设中的相关问题。
8.兼合同与造价管理岗。
 
(二)副主任(2)岗
1. 参加工地例会、负责协调现场施工管理、设计单位、施工单位、监理单位及政府有关部门的关系。协助处领导及时协调各方处理施工现场的重大问题。协助处领导组织工程竣工验收,并参加各专业验收,协助办理工程移交手续。
2. 配合珠海市相关政府部门、高新区等管理机构完成校区建设中相关的工作。
3. 负责本校区基建档案管理工作。督促检查规划、质监、防雷、人防、环保、消防等工程竣工备案的工作情况。
4. 负责本办公设备管理、申购、报增、报废等工作。
5. 兼规划报建岗。
 
(三)规划报建岗
1. 收集、整理相关资料,配合做好校园总体规划的修编工作;负责对校园规划的管理;配合做好年度基建计划;配合做好拟建项目选址工作;配合组织有关本校区规划方案的评审。
2. 协助做好教育部或省立项的珠海校区建设项目可行性研究、项目申请报告、初步设计报告和环境评估报告;负责珠海市立项的建设项目可行性研究、项目申请报告、初步设计报告和环境评估报告,包括:编写项目申请报告(含可行性研究报告),委托编制并审核确定设计方案、委托编制并审核确定环境影响评价报告表或报告书等;负责本校区建设项目选址报批。
3. 按照珠海市建设项目的报建程序,负责办理新建项目的设计方案、环保、立项、规划、国土、消防、人防、涉外安全审查、防雷、质监、安监、施工许可、白蚁防治施工登记、余泥排放、施工噪音污染排污等建筑各专业报建、报批手续并交纳相关费用;负责办理项目《建设工程规划许可证》,并办理施工图、节能审查备案手续;负责交纳劳保金、交纳和退还新型墙体材料及散装水泥押金;工程竣工后负责办理相应的验收手续。
4. 在设计阶段组织基建处设计图纸审查小组结合建设项目使用功能、使用单位需求等做好设计图纸的处内审查。
5. 负责完成本校区建设项目的用地测量、地质报告审查、建筑物定位放线、静力荷载试验、基桩检测、工程测量、环保验收等工作,并负责审核相关的合同条款,负责办理相关的款项和政府部门款项的审核、缴纳、支付及跟踪。
6. 协助完成项目前期工程咨询、设计、勘察等招投标工作和相关合同的签订,负责编制建设项目前后期立项、报建、设计、勘察、及相关政府部门的工程通讯录,并知会其他工作岗位,工程完工后移交校区档案室。
7. 协助本校区相关部门加强校园整治工作,并对校园其它部门的小型建设进行审批和跟踪管理,协助办理其它项目的报建及验收手续。
8. 负责联系办理与校外设计、勘察及政府部门相关的各类图纸、设计变更、勘察及其他文件等的工作。
9. 负责收集、整理、编目本岗位建设项目的各类报建、报批及综合验收等资料移交校区档案室。
10.负责定期将本岗位的工作情况提交本岗位办公室,参加校区组织的政治学习和文体活动。
11.按时完成上级领导交办的其他工作。
 
(四)合同与造价管理岗
1. 负责本校区建设项目投资估算的审核。
2. 负责本校区建设项目咨询、勘察、设计、监理、施工、设备采购等全过程的招投标工作。
3. 负责本校区招标项目招标公告、资格预审文件、招标文件的编制,主要材料选用品牌、工程量清单、投标最高限价的审核。
4. 负责珠海市建设工程交易中心招标项目招标公告、资格预审文件、招标文件、工程量清单、主要材料选用品牌、投标最高限价的审核。
5. 负责编制、审核及协助处领导签订本校区建设项目各类合同。
6. 负责本校区合同全过程的跟踪管理,审核并办理工程进度款的支付,参与建筑材料市场询价与价格控制,定期、不定期地进行工程费超支分析,预防并及时处理合同争议和工程索赔。
7. 负责将本校区跟踪审计项目的招标公告、资格预审文件、招标文件、工程量清单、投标最高限价、合同等相关资料及时送学校审计处,并协调相关部门进行跟踪审计。
8. 负责收集、整理本校区建设项目招投标、合同等相关资料,并在工程竣工后移交校区档案室。
9. 负责本校区建设项目投资估算的编制。协助建立并及时更新工程造价指标数据库,为投资估算和领导决策提供造价参考资料。
10.负责本校区建设项目设计概算的审核,参与建设项目设计方案的论证,严格控制建筑标准,协调修改不合理之设计,尽量降低工程造价。
11.负责本校区招标项目土建(安装)工程量清单、主要材料选用品牌、施工图预算、投标最高限价的编制。建立并及时更新土建工程材料数据库。
12.负责珠海市建设工程交易中心招标项目土建(安装)工程量清单、主要材料选用品牌、投标最高限价的审核。
13.参加本校区建设项目施工图会审及与工程造价有关的工程例会和专题会议,为工程变更、设计修改进行经济合理的技术分析。
14.负责本校区土建(安装)工程设计变更、工程索赔、50万元以下工程结算造价的编制或审核。
15.及时将本校区跟踪审计项目的土建(安装)工程施工图预算、设计变更和工程索赔造价文件等相关资料送学校审计处,并协调相关部门进行跟踪审计。
16.负责对本校区50万元以上土建工程结算资料真实性、完整性的审核,及时将承包方提交的工程结算书及相关资料送学校审计处,并配合相关部门完成结算审核与审计。
17.工程竣工后,收集、整理本校区建设项目全过程的招投标、合同及造价管理等资料,并按要求移交综合管理科;负责编制项目全过程招投标、合同及造价中相关部门的工程通讯录,并知会其他工作岗位,工程完工后移交校区档案室。
18.负责定期将本岗位的工作情况提交本岗位办公室,参加校区组织的政治学习和文体活动。
19.按时完成上级领导交办的其他工作。
 
(五)土建管理岗位
1. 协助开展珠海校区基建项目监理、施工及附属工程等招投标工作和签订有关合同。
2. 负责珠海校区建设项目开工前三通一平、管线和树木迁移、建筑物的拆除、地质勘察及室内外土建工程的质量监督和协调参建各方的工作。
3. 认真熟悉专业施工图,联系并组织图纸会审及现场协调会议,做好相关会议纪要。审核土建工程施工组织设计、监理规划及监理细则。
4. 代表业主负责对建设项目工程质量、进度、安全及文明施工的管理,协助做好对工程投资进行控制。负责组织项目分部工程的验收,做好相关会议纪要。审核监理提供的形象进度,批准进度计划,对签证的真实性进行审核。督促承建商做好文明施工和安全生产。
5. 检查、监督承建商土建工程、材料、设备的质量及工程进度,及时向上级反映土建工程质量、进度存在的问题,并及时联系、协调设计、施工、监理及政府有关职能部门予以解决。
6. 负责对项目设计文件(含设计变更文件)的审核及设计文件的收发工作,负责施工过程中土建工作联系函的收发工作。负责编制项目建设中设计、勘察、监理、施工、质监、跟踪审计等相关部门的工程通讯录,并知会其他工作岗位,工程完工后移交校区档案室。
7. 组织建设项目竣工验收和协助项目专业验收工作,完成节能工程的验收和备案工作,做好相关会议纪要,并负责办理已完工程移交及竣工备案手续。
8. 负责保修期内工程质量跟踪和遗后处理服务,联系、处理工程验收后的土建保修、回访工作。
9. 督促施工、监理单位做好施工资料、监理资料和竣工图整理,竣工验收后移交并综合其它材料按专业要求整理并送城市档案馆和校档案馆归档。
10.工程竣工后,负责审核、确认土建工程的竣工图纸,配合做好工程结算资料的审核工作,整理土建工程图纸和有关文件并上交本校区档案室。
11.负责定期将本岗位的工作情况提交本岗位办公室,参加校区组织的政治学习和文体活动。
12.按时完成上级领导交办的其他工作。
 
(六)水电安装岗位
1. 协助开展珠海校区基建项目监理、施工及附属工程等招投标工作和签订有关合同。
2. 负责落实开工前施工用水、用电及施工场地内管线迁移,并办理相关手续。
3. 负责建设项目室内外安装工程质量的监督和协调工作。
4. 认真熟悉专业施工图,联系并参与水电图纸会审及现场协调会议,做好相关会议纪要。审核安装工程施工组织设计。
5. 检查、监督承建商安装工程、材料、设备质量及工程进度,及时向上级反映安装工程存在的问题,并及时联系、协调设计、施工、监理及政府有关职能部门予以解决。
6. 协助对项目设计文件(含设计变更文件)的审核及设计文件的收发工作,并负责施工过程中安装工程工作联系函的收发工作。
7. 审核监理提供的安装工程形象进度,批准安装工程进度计划,对安装工程签证的真实性进行审核。
8. 督促承建商做好文明施工和安全生产、监督承建商节约用水用电和安全用电。
9. 联系组织水电及设备安装工程分项的验收,积极配合做好供水、供电、消防、网络、安防、设备专业调试与验收工作,协助做好相关会议纪要,与土建管理岗一起认真负责做好工程节能验收和备案、竣工验收备案的相关工作。负责联系处理工程验收后的安装保修、回访工作。
10.工程竣工后,负责审核、确认安装工程的竣工图纸,配合做好工程结算资料的审核工作,整理安装工程图纸和有关文件并上交珠海校区档案室。
11.负责定期将本岗位的工作情况提交本岗位办公室,参加校区组织的政治学习和文体活动。
12.按时完成上级领导交办的其他工作。
 

 

姓  名 职务 办公电话 E-mail
严  熙 副处长/基建办主任 0756-3668095 yanxi@mail.sysu.edu.cn
王琅 副处长 0756-3668924 wanglang@mail.sysu.edu.cn
陈伟贤 基建办副主任 0756-3668914 chenwx8@mail.sysu.edu.cn
付  英 基建办副主任 0756-3668104 fuying2@mail.sysu.edu.cn
任文文 基建办副主任 020-84110117 renwenw3@mail.sysu.edu.cn
袁  艳 基建办副主任 0756-3668104 yuany45@mail.sysu.edu.cn
石  臣 项目管理 0756-3668914 shichen5@mail.sysu.edu.cn
赵培坚 项目管理 0756-3668914 zhaopj3@mail.sysu.edu.cn
黄建雄 项目管理 0756-3668094 huangjx33@mail.sysu.edu.cn
李观进 项目管理 0756-3668094 liguanjin@mail.sysu.edu.cn
苏禹 项目管理 0756-3668094 suyu8@mail.sysu.edu.cn
何超 项目管理 0756-3668094 hechao9@mail.sysu.edu.cn
伍  虹 招标与造价管理 0756-3668204 wuhong26@mail.sysu.edu.cn
王晓宇 招标与造价管理 0756-3668204 wangxy293@mail.sysu.edu.cn
许萍妹 招标与造价管理 0756-3668204 xupm3@mail.sysu.edu.cn
韩继龙 招标与造价管理 0756-3668204 hanjlong@mail.sysu.edu.cn
肖诗瑾 项目管理 0756-3668904 xiaoshj@mail.sysu.edu.cn
杨子君 项目管理 0756-3668904 yangzj7@mail.sysu.edu.cn
吴幼立 项目管理 0756-3668904 wuyli7@mail.sysu.edu.cn
何为 项目管理 0756-3668904 hewei55@mail.sysu.edu.cn