管委会工作职责及岗位职责

一、珠海校区管委会工作职责

1.珠海校区管委会是在校园发展与管理委员会的领导下,依据工作职责开展工作,确保校区各项工作顺利开展。

2.配合校园发展与管理委员会做好对学校重大方针、决策的宣讲,做好校园文化建设、校园环境规划管理。

3.做好校区发展中基础建设的沟通协调。

4.统筹协调校区职能部门做好服务师生等工作,协调需要校区多个部门共同完成的工作,必要时可以商请其上级单位共同解决。

5.负责制定和完善管委会内部的各项管理规章制度,建立健全各类协调与沟通机制,协助重大突发事件的应急处理,及时向学校报告校区的重大事件和重点工作。

6.协助完成学校职能部门委托的工作。

7.负责外来单位来校区拍摄的管理工作。

8.按学校要求,做好与珠海市各级政府部门和企事业单位的沟通协调工作,保障校区相关工作的顺利开展。

9.完成学校与上级交办的其他工作或任务。

二、管委会各岗位职责

(一)管委会主任岗位职责

1.在校园发展与管理委员会的领导下,主持珠海校区管委会的全面工作,统筹做好珠海校区协调与稳定、校园文化建设、校容校貌管理等工作。

2.统筹管委会制度建设工作。 

3.负责管委会人事工作。

4.负责管委会经费工作。

5.负责管委会公文的处理工作。

6.在学校的统一安排下,负责校地对接工作。

7.完成上级领导交办的其他工作。

(二)管委会副主任岗位职责

1.协助主任做好管委会各项相关工作。

2.组织做好与校区职能部门、院系的协调服务工作。

3.组织做好对学校重大事项的宣传、解释、沟通工作,确保校园和谐稳定。

4.分管日常公文来文处理工作。

5.分管日常宣传工作。

6.负责做好校区景观规划等工作。

7.完成领导交办的其他工作。

(三)管委会岗位工作职责(校园事务岗)

1.负责配合校园发展与管理委员会党支部落实校区管委会党小组工作。

2.负责校领导接待日及校区调研工作。

3.配合主任做好校园文化建设工作。

4.配合副主任做好与院系的协调服务工作。

5.负责校区与校内外单位的对接、安排落实工作。

6.负责校区职能部门咨询日及校区分党校工作。

7.负责以管委会名义主办活动的宣传报道;负责校区信访及信息报送工作,负责校区通讯录制作。

8.负责财务工作,负责联系财务类部门;包括日常财务报销资料审核及记录工作、各类财务检查审计工作和年度预算申报工作等。

9.负责公务用车工作。

10.负责保密及“中山大学珠海校区”印章管理工作,落实机要件以及其他公文、报刊的取送工作。

11.完成领导交办的其他工作。

(四)管委会岗位工作职责(综合岗)

1.配合主任做好管委会规章制度建设工作。

2.公文类工作;珠海校区收文、发文。

3.报告总结类工作;管委会各类报告及总结撰写。

4.会务类工作;负责组织每周管委会例会及督办工作;负责校区主任例会的会务及督办工作。

5.负责校区管委会每月行政办公台账汇总及督办工作。

6.负责管委会文件档案管理、合同及协议管理。

7.负责人事秘书工作,联系人力资源管理处;做好职员招聘、合同签订、日常考勤、年度考核等人事工作。

8.完成领导交办的其他工作。

(五)管委会岗位工作职责(校园文化岗)

1.负责宣传工作,负责联系宣传、网络等部门,负责做好学校重大事项宣传沟通工作:

(1)负责收集与校区相关的新闻信息,做好学校及校区的重大事项的宣传工作。

(2)校区宣传阅报栏、大屏幕,宣传展板等的管理。

(3)珠海校区管委会主页建设与管理。

(4)校区微信公众号的管理与推送工作及编辑《中珠快讯》。

(5)在学校党委宣传部的统一安排下,协助做好校区的对外媒体联络工作。

2.负责珠海校区分工会工作,主要包括:

(1)校区职工之家的管理与建设工作。

(2)负责校区教职工文体俱乐部管理与建设工作。

(3)负责联系校工会,协助校工会做好校区各分工会的协调与沟通工作。

3.负责校区管委会工作日志、图片档案、年鉴资料整理等工作,配合《珠海校区图史》的编撰工作。

4.负责管委会学生助理的招聘、培训、分配和日常管理工作。

5.负责校区管委会印章管理。

6.完成领导交办的其他工作。 

(六)管委会岗位工作职责(沟通协调岗)

1.负责做好与校区职能部门协调服务工作;协调校区保卫、总务等职能部门做好安全生产、突发事件处理、办公室消防安全等综合治理工作;配合珠海市相关职能部门,及时上报相关信息工作,负责联系保卫处。

2.负责校园环境管理工作;负责做好校外单位入校区政务和商业拍摄、校友入校区婚纱拍摄的受理及审批工作。

3.负责设备工作,负责联系设备与实验室管理处;负责固定资产及办公用品的管理工作。

4.负责校区大型庆典活动、重要会议的会场布置工作。

5.分管公房工作;负责做好公房数据汇总,管委会托管的公房管理、使用和维修,校区管委会会议室管理,“教工之家”日常管理和使用维护等工作。

6.分管计划生育工作;负责协助人事部门做好常驻校区教职工计划生育工作和应届毕业生计生证明审批盖章工作。

7. 分管通讯工作和收发工作;负责企信通平台的管理,及时发布节假日祝福、重要信息等;配合做好校区网络管理相关工作。

8.协助分工会做好大型活动和教职工的福利工作。

9.完成领导交办的其他工作。 

 联系电话:3668129               传真:3668072

姓  名

职务

办公电话

E-mail

陈有志

主任

3668069

adschyzh@mail.sysu.edu.cn

许景明

副主任

3668062

xujm@mail.sysu.edu.cn

王  昕

 

3668262

wxin33@mail.sysu.edu.cn

黄洁宏

 

3668032

hjhong@mail.sysu.edu.cn

郑子飞

 

3668176

zhengzf@mail.sysu.edu.cn

汪培源

 

3668032

wangpy3@mail.sysu.edu.cn

黄平英

 

3668201

hpingy@mail.sysu.edu.cn

石寿南

 

3668029