党政工作办公室工作职责及岗位职责

一、党政工作办公室工作职责

珠海校区党政工作办公室是在校区管委会和党工委直接领导下,统筹协调珠海校区党政管理事务的综合性办事机构。主要职责如下:
1、组织校区的理论学习和时事政策教育,开展师生员工的思想政治工作,加强党的建设,加强党风廉政建设,推进校区的大学文化建设,支持工会、共青团、学生会开展工作,发挥分工会和教代会的作用,促进依法治校。
2、根据学校管理规定和校区发展规划,建立健全校区管理的各项规章制度,拟定年度工作计划,经校区党政领导班子通过后贯彻落实。建立重大突发事件的应急机制,维护校区的和谐稳定。
3、负责校区管委会、党工委的印章管理、公文流转、文件归档、证明出具等日常工作,拟定校区范围内的工作计划、报告、总结、规划、决议、通知等文件,协助做好学校和校区决策的调研工作。
4、负责学校和校区的重要会议、重要活动和重要接待的组织协调工作,协调学校党政职能部门、各院系、科研机构以及相关驻校区机构的各项工作。
5、做好校区的日常督办和专项督办工作,负责有关信访工作的接待登记、转办、催办和函复工作。
6、负责校区办公信息化工作和VI系统的实施工作,做好校区的信息统计和上报工作。
7、积极开展校区改革和发展的宣传工作,负责校区网页的建设和管理工作。负责校园文化氛围的营造和景观规划工作。
8、负责校区党政办公室职责范围内的教学用房、科研用房、办公用房、体育场馆、办公设备等校有资产的管理、调配和维护工作。负责校区公务车的日常管理使用。
9、监督、协调校区职能部门对物业管理公司、邮政、电信管理、银行、商业等乙方服务部门积极履行合同。负责外来单位来校区拍摄的管理工作。
10、积极协调好与珠海市地方政府以及各职能部门的相互关系,谋求地方政府和企事业单位对校区发展的进一步支持。

二、党政工作办公室岗位职责

(一)党政办主任岗位职责
1.主持办公室的全面工作,负责办公室的思想作风建设和制度建设。
2.当好校区领导的参谋助手。
3.协助校区领导落实市校合作的有关工作。
4.完成校区领导交办的其他工作。

(二)党政办副主任(1)岗位职责
1.分管党政办常务工作。负责联系党办、校办、纪委、发展规划办、审计处等部门。
2.负责校领导接待日、调研工作。
3.负责校区信访及信息报送工作。
4.做好校区公文的处理工作。
5.负责党政联席会议的会务及督办工作。
6.做好校区与校内外单位的工作对接(非参观交流类)。
7.负责“中山大学珠海校区”、“中山大学珠海校区党政工作办公室”印章管理。
8.负责珠海校区分党校工作。
9.负责保密工作。
10.完成领导交办的其他工作。

(三)党政办副主任(2)岗位职责
1.分管珠海校区分工会工作,主要包括:
(1)校区职工之家的管理与建设工作。
(2)负责校区教职工文体俱乐部管理与建设工作。
(3)负责联系校工会,协助校工会做好校区各分工会的协调与沟通工作。
2.负责校区职能部门咨询日工作。
3.参与校区文化建设工作,负责《珠海校区图史》的编撰工作。
4.完成领导交办的其他工作。

(四)党务秘书岗位职责
1.协助领导落实好学校党委布置的工作,做好校区党员思想政治教育工作,组织开展党工委学习培训活动;做好报送党务类工作计划、总结。
2.协助领导落实好学校纪委布置的工作。
3.负责组织部布置工作的落实,包括做好党员、党组织数据统计并上报;做好党费收缴工作。做好党员档案管理工作,及时联系人事部门。做好党务系统运行与维护工作。
4.负责党工委印章管理。
5.负责党工委规章制度建设。
6.负责校区主任例会的会务及督办工作。
7.负责党务类活动宣传报道。
8.负责校区党工委工作日志、图片档案、年鉴资料的整理工作,并上报给党政办。
9.完成领导交办的其他工作。

(五)行政秘书兼人事秘书岗位职责
1.行政秘书工作:
(1)公文类工作。珠海校区收文、发文。
(2)报告总结类工作。管委会各类报告及总结撰写。
(3)会务类工作。负责组织每周党政办例会及督办工作。协助各类大型会议、庆典工作。
(4)负责管委会规章制度建设工作。
(5)负责管委会文件档案管理、合同及协议管理。负责校区管委会工作日志、图片档案、年鉴资料的整理工作,并上报给党政办。
(6)负责以管委会名义主办活动的宣传报道。
2.人事秘书工作。做好职员招聘、合同签订、日常考勤、年度考核、珠海校区教职工报到登记及离职登记办理等人事工作。负责联系人力资源管理处。
3.完成领导交办的其他工作。

(六)党政管理岗岗位职责
1.分管党政办党支部工作。
2.协助做好党工委下属各支部的建设工作。
3.分管设备工作。负责固定资产及办公用品的管理工作,负责联系设备与实验室管理处。
4.负责校区管委会印章管理。
5.负责学生助理管理工作。负责管委会学生助理的招聘、培训、分配和日常管理工作。
6.协助校区分工会做好教职工俱乐部的日常管理工作。
7.完成领导交办的其他工作。

(七)行政管理岗岗位职责
1.分管综合治理工作。负责协调校区保卫、总务等职能部门做好安全生产、突发事件处理、校外单位及人员进入校区拍摄审批、办公室消防安全等综合治理工作;配合珠海市相关职能部门,及时上报相关信息工作,负责联系保卫处。
2.分管计划生育工作。负责协助人事部门做好常驻校区教职工计划生育工作和应届毕业生的计生证明审批盖章工作。
3.分管公房工作。负责做好公房数据汇总,管委会托管的公房管理、使用和维修,校区管委会会议室管理,“教工之家”日常管理和使用维护等工作。
4.分管通讯工作。负责办公电话的报装报障工作,负责联系电信、通讯部门。负责企信通平台的管理,及时发布节假日祝福、重要信息等;
5.负责校区大型庆典活动、重要会议的会场布置工作。
6.协助分工会做好大型活动和教职工的福利工作。
7.完成领导交办的其他工作。

(八)事务管理岗(一)岗位职责
1.负责公务用车工作。
2.负责机要件以及其他公文、报刊的取送工作。
3.负责各类培训会务工作。
4.负责各类横幅和院系旗帜制作及悬挂、国旗悬挂.
5.协助负责校区各类活动筹备及会务工作。
6.领导交办的其他工作。

(九)事务管理岗(二)岗位职责
1.负责收发工作。负责文件及信函的收发工作,负责报刊的收发、订阅等工作;每月统计岐关信件结算单;校区通讯录制作。
2.负责财务工作。负责出纳工作。
3.校区网络管理相关工作。
4.协助负责校区各类活动筹备及会务工作。
5.领导交办的其他工作。
 

姓  名 职务 办公电话 E-mail
毕为 副主任 3668076 zadpobw@mail.sysu.edu.cn
王昕 副主任 3668262 wxin33@mail.sysu.edu.cn
潘金山   3668360 puspanjs@mail.sysu.edu.cn
郑子飞   3668176 zhengzf@mail.sysu.edu.cn
汪培源   3668032 wangpy3@mail.sysu.edu.cn
黄洁宏   3668032 hjhong@mail.sysu.edu.cn
黄平英   3668201 hpingy@mail.sysu.edu.cn
石寿南   3668029